Politique de confidentialité

Inscription à l'année et réservation remise en forme — City Dance Club — dernière mise à jour : 14/09/2026

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement de vos données est CITY DANCE CLUB ASBL, dont le siège se trouve Rue des Lapins 32 à 1070 Anderlecht, joignable à l'adresse email ingrid.cotart@gmail.com.

2. Quelles données sont collectées, et pourquoi ?

Les données demandées varient selon le formulaire rempli :

• Inscription à l'année : prénom, nom, email, téléphone, date de naissance, lieu de naissance, nationalité (facultatif), adresse (rue, code postal, localité), établissement scolaire (facultatif), et le ou les cours choisis.
• Réservation remise en forme : prénom, nom, email, téléphone (facultatif), et le ou les créneaux choisis.

Ces informations sont utilisées uniquement pour :

• gérer votre inscription ou votre réservation ;
• suivre le nombre de places disponibles par cours ou par séance ;
• vous envoyer un email de confirmation ;
• vous contacter au sujet de cette inscription si besoin (annulation exceptionnelle, information pratique...).

3. Sur quelle base légale ?

Le traitement de vos données repose sur l'exécution de l'inscription ou de la réservation que vous demandez (mesures prises à votre demande avant et pendant celle-ci), sur l'intérêt légitime du club à gérer son activité, et sur le consentement explicite que vous donnez en cochant la case dédiée avant de soumettre le formulaire.

4. Qui a accès à vos données ?

Vos données apparaissent dans les outils de gestion internes du club (Google Sheets, et Google Agenda pour la remise en forme), visibles par le personnel chargé de l'organisation des cours. Elles ne sont ni vendues, ni partagées, ni transférées à un tiers extérieur au club.

5. Combien de temps sont-elles conservées ?

• Inscription à l'année : conservée 3 ans après la fin de l'inscription.
• Réservation remise en forme : conservée jusqu'à la fin de la saison en cours.

Au-delà, vos données sont supprimées, sauf nécessité de les garder plus longtemps pour un motif administratif précis (par exemple un litige en cours).

6. Inscription d'un·e mineur·e

Si la personne inscrite est mineure, c'est son parent ou tuteur légal qui remplit le formulaire, garantit l'exactitude des informations fournies, et accepte la présente politique en son nom propre et au nom de l'enfant.

7. Sécurité

Vos données sont hébergées via Google Sheets, Google Agenda et Google Apps Script, sur un compte dédié au club. Ce site n'utilise aucun cookie de suivi ni outil de mesure d'audience.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à citydanceclub1070@gmail.com. Nous répondons dans un délai maximum d'un mois.

9. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), l'autorité de contrôle belge :

• Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
• www.autoriteprotectiondonnees.be

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour ; la date en haut de page indique sa dernière modification.